La web
- Quiénes sois, qué hacéis y por qué unirse
- Cuotas y formulario para hacerse socio
- Agenda de actividades con inscripción
- Noticias y preguntas frecuentes
- Textos legales incluidos
Tus socios, en orden. Sin papeles.
La web de tu asociación, club o peña con altas online, cuotas, carné digital con QR, actividades y votaciones. Y una intranet para llevarlo todo sin hojas de cálculo.
Capturas de La Ribera, nuestra asociación de demostración. Entra, mira la web y prueba a hacerte socio.
Para quien organiza gente
Si llevas los socios en una libreta, un Excel o un grupo de WhatsApp, esto es para ti. Nace de la plataforma que construimos para PLU, un movimiento con afiliación, carnés y votaciones, y la hemos adaptado para cualquier colectivo.
- Asociaciones culturales
- Asociaciones de vecinos
- Clubes deportivos
- Peñas
- AMPAS
- Casas regionales
- Colectivos y movimientos
- Colegios profesionales
- Cofradías
Qué incluye
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Alta online
En tres pasos desde el móvil, con la cuota que elijan.
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Carné con QR
En el móvil. Al escanearlo se comprueba si es socio.
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Cuotas y recibos
Quién ha pagado, quién no y cuánto queda por cobrar.
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Actividades
Agenda con inscripción y plazas limitadas.
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Votaciones
Encuestas anónimas, un voto por socio.
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Comunicaciones
Correos a todos los socios o a un grupo.
Tres partes, una sola plataforma
Todo conectado: lo que alguien hace en la web aparece al momento en tu intranet.
El área de socios
- Carné digital con QR
- Sus cuotas y cómo pagarlas
- Apuntarse a actividades
- Votar encuestas
- Noticias solo para socios y sus datos
La intranet
- Solicitudes de alta y fichas de socios
- Cuotas, recibos y cobros
- Actividades, noticias y encuestas
- Correos a todos o por grupos
- Exportar a Excel
Un carné que se comprueba solo
Cada socio lleva su carné en el móvil. En la puerta de una actividad o en un comercio colaborador, al escanear el QR sale al momento si es socio activo. Si se da de baja, el carné deja de valer.
La intranet
Pensada para la junta o la persona que lleva la secretaría. Funciona en el ordenador y en el móvil. Toca una pantalla para verla en grande.
Socios activos, solicitudes por revisar, lo que queda por cobrar y lo que ya has cobrado este año.
- Aprobar o rechazar altas con un clic
- Próximas actividades y plazas ocupadas
- Últimos movimientos de los socios
Sus datos, sus recibos, las actividades a las que se apunta y todo lo que ha pasado con él, con fecha.
- Marcar un recibo como cobrado
- Nueva contraseña o baja en un toque
- Borrar sus datos cuando se va (RGPD)
Defines tus tipos de cuota y con un botón se crean los recibos del periodo para todos los socios, sin duplicar.
- Cuotas anuales, mensuales o trimestrales
- Cobros por transferencia, Bizum o efectivo
- Exporta a Excel para la asamblea
Encuestas y votaciones solo para socios, un voto por persona y anónimo: se guarda quién ha votado, no qué ha votado.
- Opción única, múltiple o respuesta libre
- Participación en tiempo real
- Resultados públicos al cerrar
Cómo funciona
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1
Nos cuentas cómo sois
Tipos de socio, cuotas, qué datos pedís y cómo cobráis.
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2
La montamos
Con tu marca y tu dominio. Si ya tenéis lista de socios, la pasamos.
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3
Abrís las altas
Compartid el enlace y los socios entran solos. Os enseñamos a usarla.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Una puesta en marcha y una cuota fija que incluye alojamiento, mantenimiento y soporte. Depende del número de socios y de lo que necesitéis, así que os enviamos un presupuesto cerrado sin compromiso.
¿Los socios tienen que instalar una aplicación?
No. Entran desde el navegador del móvil con su correo y su contraseña. Pueden guardar el carné como imagen o añadir el área de socios a la pantalla de inicio.
¿Se puede cobrar la cuota online?
Ahora mismo cada socio ve lo que debe y cómo pagarlo (transferencia, Bizum o efectivo) y vosotros marcáis los cobros. Si necesitáis cobro con tarjeta o domiciliación, lo estudiamos para vuestro caso.
¿Y los datos de los socios?
Las contraseñas se guardan cifradas, el carné no muestra datos personales al escanearlo y las votaciones son anónimas. Incluye política de privacidad, y podéis exportar o borrar los datos de cualquier socio cuando haga falta.
Ya tenemos una lista de socios en Excel
La pasamos a la plataforma al ponerla en marcha, con sus números de socio y sus cuotas.
¿Podemos usar nuestro dominio?
Sí. Si ya tenéis uno, va ahí. Si no, os ayudamos a registrarlo, o mientras tanto puede funcionar en una dirección de Benfasis (vuestraasociacion.benfasis.com).
¿Puedo dejarlo cuando quiera?
Sí, sin permanencia. Si lo dejáis, os entregamos todos vuestros datos en un archivo.